So furchterregend das Wort «Fristen» auch klingen mag, ohne sie wären wir tatsächlich weniger organisiert. Nach dem Parkinson’schen Gesetz füllt die Arbeit die ihr zugewiesene Zeit aus. Deshalb sind wir überrascht, wenn wir eine Arbeit in wenigen Minuten erledigt haben, für die wir sonst eine ganze Woche gebraucht hätten. Deshalb ist es wichtig, sich im Voraus eine Frist zu setzen. Lassen Sie die wichtigsten Aufgaben im Voraus erledigen und verschieben Sie den Rest auf später. Das steigert die Effizienz und spart Nerven.
Lernen Sie, nein zu sagen
«Nimm die Last auf dich, damit du beim Gehen nicht fällst», sagt das Sprichwort. Oft übernehmen wir mehr Aufgaben, als wir bewältigen können. Es ist uns unangenehm, eine persönliche Bitte unseres Chefs abzulehnen, also arbeiten wir zu viel. Aufgrund von Müdigkeit nimmt unsere Arbeitsfähigkeit ab, so dass sich andere Dinge, die im Voraus hätten erledigt werden können, anhäufen und wir zur Stunde X nicht fertig sind. Es ist besser, Ihrem Vorgesetzten Ihre Prioritäten mitzuteilen und dann gemeinsam zu entscheiden, ob Sie zusätzliche Aufgaben übernehmen oder sie an einen weniger beschäftigten Mitarbeiter abgeben.
